О ежедневнике и списках

[[marie garand]]

Я не могу научиться писать в ежедневник только те дела, которые я реально должна и могу сделать за этот день. Все равно каждая страница в нем - это раздутый до невозможности список всего того, что я хочу, могла бы сделать, который переписывается из дня в день с корректировками, потому что реально выполняется 10-15 дел, что совсем неплохо. Есть в нем те, которые делаются изо дня в день, например, обязательные занятия языками, те же 5/10 страниц чтения на французском и английском соответственно, рабочие рутинные дела, такие как новости на сайт. Но все же на 50% как минимум, делая утром запись в ежедневник я знаю, что вот это я вряд ли сделаю, а это сделаю обязательно, это постараюсь сделать если останется время, а это перенесу на завтра. Вопрос в том, как научиться записывать только то, что я действительно сделаю, ограничивая список теми самыми 10-15 делами? И стоит ли вносить в список рутину? Как минимум бесит то, что с миллионом дел в списке ежедневник не выглядит аккуратно, записи не помещаются на странице и я пишу на обороте, благо, оборот это белый лист. Как максимум (и мы уже обсуждали это с Сафией) - огромный список дел демотивирует и подавляет. Но я боюсь, что забуду что-то из списка, если не буду это записывать.
А еще в моем ежедневнике нет специальных страниц для списков, что не очнеь удобно, нужно найти и распечатать их. Хотя для списков и всего, что относится к плану, можно завести отдельный блокнот. Но разве идея филофакса не состояла в том, чтобы не иметь миллион отдельных блокнотов? И зачем тогда у меня целый ящик красивейших новых блокнотов? Потому что когда я вижу красивую канцелярию - я не могу ее не купить.
Проблемы белых людей х)

@темы: реальная жизнь, women who work, coffee and city summer 2016

Comments

[polishastik]

А мне как раз кажется, что список дел (даже тех, что вряд ли удастся выполнить сегодня) как-то мотивирующе действует и заставляет собраться и работать.
Я каждое утро пишу на стикере и клею рядом с компом список проектов, которые мне нужно сделать, пусть даже я знаю, что не успею сегодня все и это очень оптимистичный список. Мне это помогает не растечься по стулу.
Но я работаю дома, мне в принципе нужна хорошая мотивация и самоорганизация.

[InariS]

Сделай записи, которые надо бы сделать, но не обязательно сегодня на клейком листочке. И переклеивай его при необходимости.

[[marie garand]]

polishastik, у меня в списке не только проекты и рабочие дела, туда же входят нормы дня по чтению, кино, хобби, домашние дела, вот такого плана вещи. И список переваливает за 50 пунктов.))

InariS, вот я тоже думала об этом, кстати. И при необходимости переносить дело из листочка в список на день. Или делать список дел на неделю и на каждый день выбирать свой объем работы.

[polishastik]

Ну в таком случае да, надо пересмотреть такую излишнюю организованность, которая ведёт в хаосу (в записях).
Я бы не писала те дела, которые в любом случае делаю каждый день (ну там читать 10 страниц и подобное), ты же не пишешь в делах "почистить зубы", например. Ты и так это делаешь, без записи в ежедневнике.

[[marie garand]]

polishastik, да, но тут другое, я так веду учет, например "Французский - до 50 стр.", и если один день пропустила, то на следующий день пишу "до 55" и знаю, что должна прочитать не 5 стр., а 10. Так что эти пункты как раз полезны. Но вот по остальным я наверное использую идею с отдельным списком. Или, как вариант, впишу норму по страницам на неделю тоже в этот список, чтобы просто в конце неделе знать, где я должна быть.

[eternal.flame]

Привет) Мне тоже близка тема самоорганизации и ведения дел, поэтому поделюсь несколькими лайфхаками, которые меня спасают)))

Для ежедневных дел есть такая штучка, как habit tracker.
ты их выписываешь на отдельный лист один раз,делаешь табличку типа
________дата1__дата2__дата3__дата4__дата5
дело 1
дело 2
дело 3
дело 4
дело 5
дело 6
дело 7

и каждый день ставишь только галочки

на конкретные дни советуют записывать только то, что реально надо сделать именно в этот день.
типа запись ко врачу, какая-то встреча и т.д.

остальные единоразовые дела можно записывать не на день, а в тематический список.
Типа "дела по дому", "отвезти на дачу", "работа", "купить в магазине", "купить ребенку" и т.д.
я, как советовали выше, такие списки пишу на клеющихся листочках, так что при желании можно их передвигать изо дня в день)

[[marie garand]]

eternal.flame, спасибо, это отличный совет!)
А как определяешь приоритетность дел со стикера? По матрице Эйзенхауэра или интуитивно? У меня всегда проблема что важнее из примерно одинаковых дел, например, в категории "уборка" с какой комнаты начать.

[eternal.flame]

[marie garand], у меня как-то интуитивно так получается, что вещи из одного списка примерно равнозначные по важности)
например, уборка в ванной и уборка на кухне для меня примерно одно и то же по важности.)
но я стараюсь уборку делать в течение недели понемногу, чтобы не тратить на это целый день.

ну и иногда я стараюсь сделать себе приятное и выбираю просто те дела, на которые есть настрой в данный конкретный момент )

[Айрисс]

Когда я думала, как организовать свой ежедневник, посмотрела видео с полезными советами, один и них как раз хочу тебе передать х)
Из тех дел, которые у тебя регулярно и обязательно выполняются, составляешь отдельный список, и пишешь его либо на пустую страничку в начале или конце, либо на картонный вкладыш и перекладываешь со дня на день. А насчет того - как тогда отмечать то, что ты их сделала, если для тебя важны галочки как визуальное подтверждение трудаа для нас они важны, о дааа хД я придумала себе такой выход: рисую себе в верхней строчке прямоугольник на столько клеточек, сколько у меня дел в этом вот обязательном списке и заштриховываю по мере выполнения

[Любимица Ветра]

Прямо точно в тему запрос ) Вот тут бесплатные видеоуроки от моего мужа по тому, как составлять списки дел.

[[marie garand]]

Айрисс, Любимица Ветра, спасибо за советы.)

[Афина_Диана]

Интересно
Я люблю иногда составлять планы и списки. А иногда не люблю. Они начинают давить. И я забиваю на них. Прислушиваюсь к себе и делаю то, что ближе мне сейчас. Доверяю вдохновению и своему состоянию.
Но иногда списки нужны. Сейчас мне проще составить список дел и раскидать на 3-4 дня.

[polishastik]

Нашла интересные видео на тему органайзеров) посмотри))
www.youtube.com/watch?v=oDZ_ixY_Kr8&index=19&li...
www.youtube.com/watch?v=75V1fxzNtwQ&feature=you...

[[marie garand]]

polishastik, спасибо.)

[polishastik]

вот, еще сюда же добавлю, книга Девид Аллен "Как привести дела в порядок"

[[marie garand]]

polishastik, спасииииибо.))

[polishastik]

[marie garand], я просто сейчас сама подвисла на этой теме, потому сбрасываю тебе, что сама нахожу)
кстати, поскольку я человек цифровой, мне удобнее всего оказалось приложение на телефон todoist (оно есть на все платформы и даже веб-интерфейс). большинство необходимых функций доступны бесплатно.

[[marie garand]]

polishastik, а у меня с электронными помощниками складывается не очень, как ни странно, я использую только бумажный ежедневник и списки в дайри.
Может оно и к лучшему, так как специалисты рекомендуют выбрать один тип организации себя.
Спасибо за наводку, посмотрю на приложение.)

[polishastik]

[marie garand], ну да, тут каждый себе выбирает. я поначалу думала про бумажный вароиант, даже присмотрела filofax. но понимаю, что мне с моей работой будет это не так удобно. придется бесконечно переписывать задачи, потому что работа связана с утверждением клиентами макетов, порой это долгий процесс доработок.
в общем, электроный вариант мне нравится больше))
кроме того в этом приложении есть напоминания по времени, по местоположению (например, надо купить что-то в Пассаже, но поскольку я в центре бываю не каждый день и обычно мельком по делу, то могу забыть. А тут настраиваешь уведомление, что когда будешь в этом месте, чтобы приложение напомнило и вуа-ля ). Ну и удобно с повторяющимися задачами - записываешь их 1 раз и настраиваешь повторение (каждую неделю, каждый день, каждый месяц, можно через день настроить или каждую вторую субботу). В общем, я довольна)))

[[marie garand]]

polishastik, а вот эта функция с напоминалкой очнеь даже, так что точно попробую.))
У меня бумажный как раз филофакс, точнее, обложка его, а наполнение я себе в интернете подбираю сама.)